R ERPxAI零售解决方案
方案

单店盈利模型:5 个数算清一个月赚不赚钱

一家店赚不赚钱,不用等月底看卡里剩多少:客单价、日均单量、毛利率、月固定成本、每单变动费用,五个数代进一个式子,就能算出保本点、一天要做多少单才不亏、这个月能剩下多少。本文给每个数的取法、一个算例、四种最常见的算错方式,并附一张可直接打印填写的计算表。

可打印表单

已把本文的动作提炼成一张能直接填写的表:先填五个数 / 算出三个数 / 和实际比 共 11 项 + 签字栏 —— 该填的留横线、该判断的留方框,打印出来照填即可,不用再读一遍文章。


一家店赚不赚钱,看五个数就够:客单价、日均单量、毛利率、月固定成本、每单变动费用。

前三个决定”每单能剩下多少”,后两个决定”要卖多少单才不亏”。五个数代进一个式子,保本点和当月结余都能算出来。

好处很直接:不用等月底看卡里剩多少,月初就知道这个月每天要做多少单。

五个数各从哪来,先看这张表:

数从哪来最容易取错的地方
客单价实际收款额 ÷ 有效订单数用吊牌价、不扣优惠与退款
日均单量订单数 ÷ 当月天数只取月均,看不出周末与工作日的形状
毛利率(售价 − 成本)÷ 售价把分母写成成本,或成本用估数
月固定成本房租 + 全职人工 + 折旧 + 软件漏掉老板自己的工资、漏掉按季付的物业费
每单变动费用抽成 + 包装 + 损耗 + 配送,按单折算分散在几张账单里,往往整项漏掉

前三行决定”每单剩下多少”,后两行决定”要卖多少单”。缺任何一行,算式都算不出可用的结论。

客单价:用实际收款,不用吊牌价

客单价 = 当期营业额 ÷ 当期订单数,但分子要用实际收款额:扣掉优惠、扣掉退款、扣掉平台已扣的抽成前后的口径要统一。

外卖与团购建议单独算一档客单价。它们的抽成高,用同一个客单价去算每单剩下的钱,会高估利润。

客单价是五个数里最容易虚高的一个,因为它常被算成”平均每单卖了多少货”,而不是”平均每单收了多少钱”。

日均单量:平均之外,还要看形状

日均单量 = 当期订单数 ÷ 当期天数。

直接拉月均会掩盖形状:周末与工作日、旺季与淡季,单量可能差一倍以上。所以除了月均,再记两个数——工作日日均与周末日均。

用法不同:算保本用月均,排班与备货看形状。这也是为什么月均单量好看、店里却总觉得忙不过来。

毛利率:分母是售价

毛利率 =(售价 − 成本)÷ 售价。分母是售价,不是成本,这一点另一篇写透了,这里只提醒两件事:

生鲜、称重、散装商品的成本要按实际进价折算,用估的数会把毛利算高;赠品与试吃若没记成本,毛利率同样虚高。

毛利率是模型里最敏感的数:它掉 3 个点,保本单量往往要涨一成以上。

固定成本与变动费用:怎么分、最容易漏哪一项

分法只有一条:看它随不随销量变。

固定成本是”这个月不管卖多少都要付的钱”:房租与物业(含公摊、按季付的要摊平)、全职人工(工资、社保、住宿补贴)、折旧与摊销(装修、设备按年限摊)、软件订阅与固定耗材。

有一条容易被跳过:老板自己的工资要不要算。要算。不算就等于把老板的时间当免费资源,模型会虚高,等到撑不住的时候才发现”原来一直在给自己发工资”。

变动费用随单量涨落,通常按每单折算:平台抽成(外卖、团购,按比例折成每单金额)、包装耗材、损耗与报损(月金额 ÷ 单量)、按单计的配送费与支付通道费。

这一项最常被整项漏掉,因为分散在好几张账单里。后果很一致:保本点算低了,卖到目标量还是不赚钱。

代进去:保本点与月结余

先算每单剩下多少:

每单剩下 = 客单价 × 毛利率 − 每单变动费用

再算保本量:

月保本单量 = 月固定成本 ÷ 每单剩下;日保本单量 = 月保本单量 ÷ 当月天数

最后算结余:

月结余 = 日均单量 × 当月天数 × 每单剩下 − 月固定成本

示例数字只演示算法(不是任何一家店的真实数据):客单价 40 元、毛利率 25%、每单变动费用 2 元 → 每单剩下 8 元;月固定成本 2.4 万元 → 月保本 3000 单,按 30 天算是每天 100 单。若实际日均 130 单,月结余 = 130 × 30 × 8 − 24000 = 7200 元。

同样的数可以打印出来手填:单店盈利模型计算表,一页 A4,填完就知道自己的保本线在哪。

四种最常见的算错方式

  1. 把流水当利润:流水含折扣、含成本、含税,减掉进货也不等于利润;
  2. 把毛利当利润:毛利只减了商品成本,房租与人工还没减;
  3. 把房租人工当变动成本:它们不随单量变,摊到每单上会让”多卖”看起来更赚;
  4. 漏掉抽成与损耗:这两项加起来常吃掉几个点的净利,却是最常被忘的两行。

四种错法有一个共同点:分子与分母不同口径。客单价用售价、成本用进价、费用用估数,算出来的保本点只是好看。

照着做就行

  1. 从系统取三个数:实际收款额、订单数、毛利额;
  2. 从账单取两个数:月固定成本、每单变动费用;
  3. 按上面的式子算一遍,把日保本单量写在收银台看得见的地方;
  4. 连续记三个月,看保本线是涨还是跌——比看单月利润有用。

多店按店各算一遍。门店之间客单价与成本结构经常差一倍,合成一个模型,只会得出”整体还行”的错觉。

这篇算的是整店:一个月要做多少单才不亏。具体到”某一个商品值不值得进、进了怎么定价才赚”,是另一层——用三个数(毛利率、周转、GMROI)判断,见单品盈利评估。


说明:本文给的是算账方法,不是收益承诺。示例数字仅演示算法,不可作为任何门店的经营预期;成本与费用口径以本店实际账单为准。

#盈利模型#保本点#客单价#固定成本#门店经营

想为您的生意做一次方案评估?

联系我们